無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)方案
- 2019-07-15
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專業(yè)擴(kuò)聲無(wú)紙化需求：
隨著現(xiàn)代會(huì)議室的多樣化出現(xiàn)，傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)已無(wú)法滿足現(xiàn)代高信息會(huì)議的使用，而無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)使用信息化技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議全過(guò)程的無(wú)紙化。其重點(diǎn)是：文件的網(wǎng)絡(luò)傳輸、電子顯示、智能編輯和權(quán)限控制；遠(yuǎn)程會(huì)議召開(kāi)，會(huì)議數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享；會(huì)議籌備的智能化，以及極佳的參會(huì)體驗(yàn)。這樣不但可以為會(huì)議的前期工作節(jié)省時(shí)間，人力物力等等；還可以更完整的保存每個(gè)會(huì)議的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，方便后期的管理操作。由于用于會(huì)議較多，所以還需要配置一套專業(yè)級(jí)的擴(kuò)聲系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)傳聲，顯示，擴(kuò)聲，控制的作用，達(dá)到能看、能聽(tīng)、能說(shuō)的基本要求。
清單配置：
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)方案（設(shè)備一覽表）
| 序號(hào) | 設(shè)備名稱 | 設(shè)備型號(hào) | 數(shù)量 | 單位 | 品牌 | 備注 |
| 1 | 專業(yè)音箱 | VS-108 | 4 | 只 | VBS | 音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)備 |
| 2 | 專業(yè)功放 | VS-250EA | 2 | 臺(tái) | VBS | |
| 3 | 機(jī)架式調(diào)音臺(tái) | VS-09MT | 1 | 臺(tái) | VBS | |
| 4 | 均衡器 | VS-331Q | 1 | 臺(tái) | VBS | |
| 5 | 數(shù)字反饋抑制器 | VS-224F | 1 | 臺(tái) | VBS | |
| 6 | 數(shù)字音頻處理器 | VS-24X | 1 | 臺(tái) | VBS | |
| 7 | U段無(wú)線話筒（手持） | VS-1302S | 1 | 套 | VBS | |
| 8 | 天線放大器 | VS-1004R | 1 | 套 | VBS | |
| 9 | 電源時(shí)序器 | VS-08PW | 1 | 臺(tái) | VBS | |
| 10 | 數(shù)字會(huì)議主機(jī) | VS-3500M | 1 | 臺(tái) | VBS | 數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備 |
| 11 | 主席發(fā)言單元 | VS-3501C | 1 | 只 | VBS | |
| 12 | 代表發(fā)言單元 | VS-3501D | 9 | 只 | VBS | |
| 13 | 會(huì)議系統(tǒng)軟件 | VS-3500S | 1 | 套 | VBS | |
| 14 | 延長(zhǎng)電纜 | P-820L | 1 | 條 | VBS | |
| 15 | 會(huì)議專用地插 | P-8 | 1 | 只 | VBS | |
| 16 | 話筒增益器 | VS-225F | 1 | 只 | VBS | |
| 17 | 無(wú)紙化雙屏終端 | VS-9217 | 10 | 臺(tái) | VBS | 無(wú)紙化系統(tǒng)設(shè)備 |
| 18 | 無(wú)紙化會(huì)議終端軟件 | VS-9600S | 10 | 套 | VBS | |
| 19 | 無(wú)紙化控制主機(jī) | VS-9800M | 1 | 臺(tái) | VBS | |
| 20 | 無(wú)紙化控制主機(jī)軟件 | VS-9800S | 1 | 套 | VBS | |
| 21 | 無(wú)紙化編解碼器 | VS-9600M | 1 | 臺(tái) | VBS | |
| 22 | 無(wú)紙化編解碼器流媒體軟件 | VS-9700S | 1 | 套 | VBS | |
| 23 | 交換機(jī) | 自配 | 1 | 臺(tái) | 自選 | |
| 24 | 中控主機(jī) | VS-5500M | 1 | 臺(tái) | VBS | 中央控制系統(tǒng)設(shè)備 |
| 25 | 專用軟件及編程 | VS-5500S | 1 | 臺(tái) | VBS | |
| 26 | 無(wú)線路由器 | TP-LINK | 1 | 臺(tái) | 自選 | |
| 27 | 平板電腦 | IPAD | 1 | 臺(tái) | APPLE | |
| 28 | 電源控制器 | VS-5500P | 1 | 臺(tái) | VBS | |
| 29 | 音量控制器 | VS-5500V | 1 | 臺(tái) | VBS | |
| 30 | AV矩陣 | VS-0808AV | 1 | 臺(tái) | VBS | |
| 31 | 高清混插矩陣機(jī)箱 | VS-5516M | 1 | 臺(tái) | VBS | |
| 32 | 四路DVI輸入卡 | 4IN-DVI | 1 | 塊 | VBS | |
| 33 | 四路HDMI輸入卡 | 4IN-HDMI | 1 | 塊 | VBS | |
| 34 | 四路DVI輸出卡 | 4OUT-DVI | 1 | 塊 | VBS | |
| 35 | 四路HDMI輸出卡 | 4OUT-HDMI | 1 | 塊 | VBS | |
| 36 | 輔料輔材 | 自選 | 1 | 批 | 定制 |
整套系統(tǒng)功能概況：
安裝效果——音箱采用一對(duì)一定阻傳輸方式，音箱與功放阻抗匹配，采用全頻寬頻音箱，還原出最佳的音質(zhì)效果；
智能化會(huì)議效果——采用無(wú)紙化設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化；大大提高前期的工作效率，大大減小紙張的浪費(fèi)，更大程度保證整個(gè)會(huì)場(chǎng)的資料缺陷與質(zhì)量；其主要功能如下：
1、會(huì)前準(zhǔn)備（用戶登錄、功能模塊、新增會(huì)議、會(huì)議預(yù)置、人員設(shè)置、議題管理、議題文件、投票設(shè)置、系統(tǒng)通知等等）
2、會(huì)中功能（進(jìn)入系統(tǒng)、終端界面、隱藏菜單、文件分發(fā)、畫面自由交互、信號(hào)互聯(lián)互通（需要編解碼器設(shè)備）、文件批注 、控制功能、電子白板、會(huì)議服務(wù)等等）
3、會(huì)后歸檔（會(huì)議歸檔 、會(huì)議資料上傳 、參會(huì)人員批注文件存檔 、保存簽到信息 、保存投票表決、端口服務(wù)器與終端連接、自動(dòng)清空會(huì)議資料等等）
統(tǒng)一管理控制——會(huì)場(chǎng)采用集中控制管理，集成設(shè)備、音頻、視頻統(tǒng)一管理的智能化工程。
系統(tǒng)連接圖
