【惠聲無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)案例】湖南都市職業(yè)學(xué)院
- 2024-09-12
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項(xiàng)目背景
湖南都市職業(yè)學(xué)院是經(jīng)湖南省人民政府批準(zhǔn)成立、教育部備案的全日制普通高等學(xué)校。目前在校師生一萬(wàn)七千余人，現(xiàn)有占地面積1600余畝，建筑面積46萬(wàn)余平方米。學(xué)校設(shè)有汽車(chē)與機(jī)電工程學(xué)院、信息科學(xué)工程學(xué)院和公共教學(xué)課部等9院2部，開(kāi)設(shè)40余個(gè)專(zhuān)業(yè)。擁有66個(gè)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所，105個(gè)校外實(shí)訓(xùn)基地。學(xué)院環(huán)境優(yōu)美、師資力量雄厚、配套設(shè)施齊全，是莘莘學(xué)子理想的求學(xué)之地。
項(xiàng)目需求
學(xué)院會(huì)議室需設(shè)計(jì)一套無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng)、無(wú)線(xiàn)電子桌牌系統(tǒng)，營(yíng)造更便捷、高效的辦公環(huán)境。因傳統(tǒng)的“公文往返式”辦公、會(huì)務(wù)管理、會(huì)議設(shè)備、控制系統(tǒng)都是自成體系獨(dú)立運(yùn)行，無(wú)法做到“統(tǒng)一規(guī)劃、合理調(diào)整”；非涉密的發(fā)文、會(huì)議通知、政務(wù)等信息，都需要打印、復(fù)印，再由通訊人員傳遞給各個(gè)部門(mén)；效率低，在印發(fā)上浪費(fèi)了大量的時(shí)間、人力和物力；各部門(mén)的信息不能得到及時(shí)的溝通，造成諸多不便。
1、綠色節(jié)約環(huán)保辦公
2、操作簡(jiǎn)易，方便上手
3、統(tǒng)一集中管理設(shè)備
4、多屏畫(huà)面同步顯示
解決方案
依據(jù)湖南都市職業(yè)學(xué)院的實(shí)際需求，惠聲設(shè)計(jì)了全套專(zhuān)業(yè)無(wú)紙化系統(tǒng)。會(huì)議文字資料以電子版的形式進(jìn)行共享、交互批注和交流，無(wú)紙化升降屏為觸屏，無(wú)需繁瑣笨拙的鍵盤(pán)，所有操作只需在顯示屏進(jìn)行，既能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的操作，又可以達(dá)到綠色環(huán)保不浪費(fèi)紙張。按客戶(hù)要求升降終端既可以做本地會(huì)議，又能訪(fǎng)問(wèn)內(nèi)部系統(tǒng)參與會(huì)議，實(shí)現(xiàn)一機(jī)兩用。系統(tǒng)采用全新的會(huì)議模式，將傳統(tǒng)會(huì)議過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，將頻繁召開(kāi)的會(huì)議全部“搬”上無(wú)紙化會(huì)議平臺(tái)，管理者在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。更能達(dá)到會(huì)議的互聯(lián)、互通、互動(dòng)的高效會(huì)議場(chǎng)景。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)議同步閱讀、會(huì)議簽到、會(huì)議信息、會(huì)議紀(jì)要、投票表決、電子白板、資料批注等多種功能，為客戶(hù)提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，各部門(mén)單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的信息溝通。改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的全程無(wú)紙化概念。會(huì)議室集中控制系統(tǒng)可統(tǒng)一控制會(huì)議室設(shè)備，實(shí)現(xiàn)一鍵開(kāi)啟會(huì)議、一鍵關(guān)閉會(huì)議，大大提高會(huì)場(chǎng)管理人員的工作效率。配套無(wú)線(xiàn)電子桌牌系統(tǒng)，用于電子銘牌顯示，取代了傳統(tǒng)塑料、紙質(zhì)或銅制桌牌，是會(huì)議桌面顯示設(shè)備的一大創(chuàng)新。本產(chǎn)品與傳統(tǒng)桌牌相比，具有信息化程度高、可反復(fù)使用的特點(diǎn)。
客戶(hù)反饋
使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)讓學(xué)校會(huì)務(wù)效率得到極大的提升，音質(zhì)效果好，會(huì)議快捷、安全保密，又能節(jié)省平時(shí)打印資料紙張、時(shí)間與人力成本！
